Event Management – Night Run
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Formation : Event Management – Night Run
Cette session est organisée en collaboration avec la Night Run de Morges, qui rassemble près de 3’000 coureurs par an. Il s’agit d’une opportunité unique pour nos participants de développer des compétences pratiques au cœur d’une manifestation régionale à impact.
Event Manager : Apprenez l’événementiel en 5 mois en co-organisant un vrai événement
Vous êtes passionné par l’univers événementiel et rêvez d’en faire votre métier. Néanmoins, vous savez qu’il vous manque les compétences, la certification et le réseau pour y arriver. C’est justement pour cela que le programme Event Management du SAWI a été créé.
Unique en son genre, cette édition de la formation SAWI d’Event Management vous permet d’apprendre en conditions réelles grâce à un partenariat avec la Night Run de Morges. Cette immersion terrain vous permet de développer une expérience concrète et de constituer un portfolio professionnel valorisant, en plus d’obtenir un diplôme reconnu par les entreprises suisses.
Encadré·e par Grand Chelem, l’agence leader de l’événementiel en Suisse romande, vous deviendrez un·e véritable expert·e dans l’organisation d’événements. Vous découvrirez :
- Les compétences pratiques pour concevoir et organiser des événements de toute taille
- Les outils modernes pour maîtriser la logistique, la communication et le management
- Les meilleures pratiques du secteur pour garantir le succès de chaque événement
À propos de la Night Run de Morges
La Night Run de Morges est une course nocturne conviviale qui invite les participants à découvrir les rues illuminées et les quais de la ville dans une atmosphère festive et chaleureuse. Cet événement sportif solidaire reverse chaque année ses bénéfices à une association caritative différente. L’événement propose plusieurs distances adaptées à tous : 1 km plaisir, 2,5 km pour les enfants, ainsi que 5 km et 10 km pour les adultes. Détentrice du label Unified by Swiss Inclusive Sport, la Night Run s’engage à être accessible à tous, y compris aux personnes en situation de handicap.
+ AVANTAGE SAWI : Carte d’étudiant incluse – Bénéficiez de nombreux rabais et avantages pendant toute la durée de votre formation.
Envie de faire carrière dans l’événementiel ? Prenez rendez-vous pour un entretien individuel pour être conseillé et poser vos questions :
- Calendrier en ligne
- ou par mail [email protected]
- ou par téléphone au 058 123 06 00
Objectifs
Au terme de cette formation, vous développerez les compétences suivantes :
- Maîtrise du processus complet d’organisation événementielle : depuis la conception initiale jusqu’à la réalisation finale, incluant notamment l’élaboration de calendriers de planification
- Techniques de promotion et communication pour les événements : construction d’image de marque, actions promotionnelles et exploitation des plateformes sociales numériques
- Coordination opérationnelle et mesures de protection : installation, démontage des infrastructures et procédures sécuritaires
- Pilotage des ressources humaines et des partenariats : animation des équipes de volontaires, collaboration avec les fournisseurs et sponsors, ainsi que l’administration financière
- Exploitation des outils technologiques innovants et IA : utilisation de l’intelligence artificielle pour améliorer la gestion événementielle
- Appréhension des particularités propres aux événements sportifs d’envergure
- Capacité à faire face aux situations critiques et aléas : développer des compétences d’anticipation et de résolution face aux événements imprévus
- Conception d’expériences mémorables pour les participants : adaptation et amélioration du parcours des invités
La formation s’achèvera par une évaluation orale devant jury.
Public cible
- Professionnels exerçant dans les secteurs du marketing, de la communication et de l’organisation d’événements
- Chefs d’entreprise et indépendants désireux de concevoir et piloter des manifestations
- Personnes en transition de carrière s’orientant vers le domaine événementiel
- Jeunes diplômés cherchant une spécialisation concrète et professionnalisante
Conditions d’admission
- Soit avoir fait valider votre dossier/CV par notre responsable des admissions
- Soit pouvoir justifier d’une formation secondaire achevée ET d’une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans les domaines du Marketing, de la Communication ou de l’Événementiel et du Sponsoring
- Ou avoir achevé une formation commerciale ou économique supérieure (Bachelor ou HES)
Prenez rendez-vous pour un entretien individuel pour faire valider votre dossier et devenir Event Manager :
- Calendrier en ligne
- ou par mail [email protected]
- ou par téléphone au 058 123 06 00
Programme
Les grands thèmes abordés sont :
-
- Les phases de la création événementielle
- Planification d’événement
- Marketing et communication
- Branding et contenu/ messages
- Médias sociaux
- Relations publiques
- Gestion de projet
- Les 5 types d’événements (internationaux, luxe, foires, sportifs et JO)
- Partenaires, Fournisseurs & Sponsoring
- Management d’équipe et Leadership
- Contrats et Négociations
- Rôles, dynamiques et gestion de conflits
- Masterclass exclusive : Comment utiliser l’IA dans l’événementiel
- Masterclass exclusive : Gérer un événement comme un Business Plan
Vous trouverez plus de détails dans notre rubrique « objectifs ».
Durée
94h réparties sur 5 mois environ + travail personnel à domicile
Jours de formation
- Les lundis et mercredis soir de 18h00 à 21h00*
- Quelques samedis de 09h00 à 16h00*
- + présence lors d’événements (annoncés)
Le planning détaillé est transmis aux étudiants inscrits avant le début de la formation (dates susceptibles de modifications à titre exceptionnel). Il respecte les vacances scolaires et les jours fériés vaudois.
Certificat
En fonction de vos besoins et de votre budget, cette formation peut être adaptée sur mesure pour votre entreprise.
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